Algemene voorwaarden
Versie 001 - 01-06-2024
Artikel 1 Definities
Verhuurder : Luminous Various Sports
Huurder : Iedere (potentiële) contractspartij van verhuurder;
Overeenkomst : Elke mondelinge / schriftelijke bevestiging door verhuurder van een bestelling, of elke acceptatie door de huurder van een niet-herroepen offerte van de verhuurder, of anders de factuur of leveringsbon.
Conversie : De wijziging van de overeengekomen huurperiode of huurprijs na aanvang van de huurperiode, door omstandigheden die buiten de macht van de verhuurder of huurder liggen, zoals overmacht of wijzigingen in beschikbaarheid.
Borg : Een vooraf door de huurder te betalen bedrag als garantie voor de nakoming van verplichtingen en het dekken van eventuele schade of ontbrekende goederen.
Huurperiode : De overeengekomen periode waarin de huurder de gehuurde materialen in bezit heeft en gebruik maakt van de diensten van de verhuurder.
Gebrek : Elke afwijking van de gehuurde materialen van de overeengekomen staat die het gebruik ervan beperkt of onmogelijk maakt.
Ingebrekestelling : Een schriftelijke mededeling aan de huurder dat hij zijn verplichtingen niet is nagekomen en dat hij alsnog de kans krijgt om deze na te komen binnen een redelijke termijn.
Artikel 2 Toepasselijkheid
Deze voorwaarden gelden voor elke offerte of aanbieding van de verhuurder en voor elke overeenkomst tussen verhuurder en huurder, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De door de huurder gehanteerde algemene voorwaarden zijn uitgesloten. Voor het afsluiten van een overeenkomst op afstand worden deze voorwaarden aan de consument beschikbaar gesteld.
Artikel 3 Offertes
De offertes van de verhuurder zijn vrijblijvend, tenzij schriftelijk anders is vermeld. De verhuurder kan een vrijblijvende offerte binnen drie werkdagen na aanvaarding intrekken, waardoor geen overeenkomst tot stand komt. Kennelijke typefouten, schrijffouten en onjuiste aanbiedingen geven geen enkel recht op aanspraak.
Artikel 4 Huurprijs
4.1 Licht- en geluidsapparatuur: Alle prijzen zijn inclusief BTW en exclusief transport, verzekering en overige kosten. De prijs geldt per gehuurd item en voor de afgesproken huurperiode.
4.2 Transportkosten: De kosten voor het bezorgen en ophalen van huurmaterialen worden berekend op basis van de afstand tussen verhuurder en bestemming, vermeerderd met een kilometervergoeding van €0,35 per kilometer en €20 per half uur voor de tijd die nodig is voor het transport.
Artikel 5 Betaling, verzuim, annulering en eigendomsbehoud
5.1 Betaling: Bij het beschikbaar stellen van de huurmaterialen moet betaling plaatsvinden. Eventuele bijkomende kosten door schade, vuil of te laat retourneren dienen contant te worden voldaan bij inlevering van de materialen, tenzij de borg niet voldoende is. Betaling kan ook per factuur geschieden.
5.2 Bankbetaling: Betaling per bank dient binnen 14 dagen na factuurdatum te geschieden, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
5.3 Verzuim: Na het verstrijken van de betalingstermijn is de huurder van rechtswege in verzuim, en zijn alle vorderingen direct opeisbaar. Bij faillissement of betalingsproblemen van de huurder zijn alle verplichtingen direct opeisbaar. Bij verzuim is de huurder een wettelijke rente verschuldigd. Alle incassokosten, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke, komen voor rekening van de huurder, met inachtneming van de wettelijke bepalingen zoals vastgelegd in het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten (BIK). Onder € 2.500 van de hoofdsom is dit 15% met een minimum van € 40.
5.4 Toerekeningen en betalingen: Betalingen strekken eerst tot afdoening van rente en kosten, daarna tot afdoening van de oudste openstaande facturen. Alle betalingen door huurder dienen te geschieden zonder enig recht op opschorting, korting of verrekening.
5.5 Annulering : Indien de huurder, na akkoord op de offerte, 15 werkdagen of langer voor de huurdatum van de gehuurde materialen annuleert, bedragen de annuleringskosten 20% van de huurprijs. Bij annulering tussen 15 en 10 dagen voor de huurdatum bedragen de kosten 35%. Binnen 7 werkdagen of korter bedragen de annuleringkosten 50%, en op de huurdatum zelf blijft de gehele huurprijs verschuldigd.
5.6 Eigendom: Verhuurder behoudt de eigendom van alle door hem geleverde zaken. De huurder is verplicht de spullen die van de verhuurder zijn, zorgvuldig en als herkenbaar eigendom van verhuurder te bewaren. De huurder heeft het recht om het eigendom te gebruiken tijdens de huurperiode, maar de huurder heeft niet het eigendomsrecht. Als een verhuurder goederen heeft geleverd aan een huurder onder voorbehoud van eigendom en de huurder niet op tijd betaalt of financiële problemen heeft of dreigt te krijgen, heeft de verhuurder het recht om die goederen terug te nemen. De huurder moet altijd de verhuurder toegang geven tot de goederen voor inspectie of om de rechten van de verhuurder uit te oefenen.
Artikel 6 Uitvoering
6.1 Afwijkende materialen: Als de verhuurder de overeenkomst uitvoert, kan deze in plaats daarvan vergelijkbare huurmaterialen ter beschikking stellen, zonder dat dit reden is voor het ontbinden van de overeenkomst.
6.2 Afhalen en retourneren:Tenzij anders afgesproken, moet de huurder de huurmaterialen ophalen op het afleveradres van de verhuurder en zich legitimeren met een geldig legitimatiebewijs. De huurmaterialen moeten op de afgesproken dag worden geretourneerd.
6.3 Bezorgen: Indien is overeengekomen dat de verhuurder de huurmaterialen bezorgt dan zullen deze worden afgeleverd op de door de huurder opgegeven plaats van bestemming. De opgegeven plaats moet direct bereikbaar zijn voor de voertuigen van de verhuurder, of een laad- of lospunt hebben op maximaal 10 meter afstand. Als de materialen niet op de begane grond moeten worden geleverd, moet er een lift beschikbaar zijn. Voor levering op een andere locatie dan de werkplek kan een toeslag gelden.
6.4 Gebruik: De huurder moet de gehuurde zaken gebruiken volgens de bedieningsinstructies die bij de levering zijn verstrekt.6.5 De huurder mag geen veranderingen aan de gehuurde zaken aanbrengen.
6.6 Onderverhuur: De gehuurde zaken mogen niet worden onderverhuurd of aan derden worden verstrekt zonder schriftelijke toestemming van de verhuurder.
Artikel 7 Aanbetaling
Na ondertekening van de offerte is de huurder verplicht een aanbetaling te voldoen aan de verhuurder. De hoogte van deze aanbetaling wordt door de verhuurder vastgesteld en bedraagt maximaal 50% van de factuurprijs.
De aanbetaling dient als bevestiging van de opdracht en biedt de verhuurder zekerheid dat de overeengekomen werkzaamheden zullen worden uitgevoerd. De aanbetaling wordt in mindering gebracht op de eindfactuur.
Indien de huurder de overeenkomst annuleert nadat de aanbetaling is gedaan, behoudt de verhuurder het recht om de aanbetaling (geheel of gedeeltelijk) te behouden ter dekking van reeds gemaakte kosten en gereserveerde capaciteit.
Artikel 8 Verzekeringen
De lichtapparatuur en accessoires zijn niet verzekerd door de verhuurder tijdens het bezit van de huurder. De huurder moet zelf zorgen voor verzekering. Kosten voor transport-, brand- en stormschade zijn voor rekening van de huurder. Indien de gehuurde spullen worden bezorgd door verhuurder is transportschade verzekerd door de verhuurder.
Artikel 9 Reclames
9.1 Conformiteit: De gehuurde materialen worden geacht te voldoen aan de overeenkomst.
9.2 Inspectie en klachten: Huurder moet bij ontvangst van de gehuurde materialen controleren of ze aan de overeenkomst voldoen. Eventuele gebreken moeten onmiddellijk, uiterlijk binnen 3 uur na ontvangst, schriftelijk aan de verhuurder worden gemeld. Na het in gebruik nemen van de materialen vervalt het recht om te reclameren.
Artikel 10 Aansprakelijkheid
10.1 Risico’s en schade: Tijdens de huurperiode draagt de huurder alle risico's met betrekking tot het gehuurde. De verhuurder kan onder geen enkele omstandigheid aansprakelijk worden gesteld voor zichtbare of verborgen gebreken. Bovendien is de verhuurder nooit verantwoordelijk voor eventuele vervolgschade die de huurder lijdt als gevolg van gebreken aan het gehuurde, tenzij deze schade het gevolg is van opzet of grove nalatigheid van de verhuurder. De verhuurder is tevens niet aansprakelijk voor schade als gevolg van niet opvolgen van de instructies. De aansprakelijkheid van de verhuurder is in alle gevallen beperkt tot de netto factuurprijs.
10.2 Schade en verlies: Alle schade of verlies aan licht-, geluidsapparatuur en accessoires zijn voor rekening van de huurder. De verhuurder zal alle kosten van vervangende onderdelen, arbeidsuren, transportkosten en andere kosten volledig doorberekenen aan de huurder. Eventuele ontbrekende materialen als gevolg van diefstal of verlies zullen worden gefactureerd tegen de nieuwprijs en direct vervangen om verdere schade en kosten te voorkomen.
10.3 Aansprakelijkheid: Zodra de huurmaterialen, inclusief verpakking, ter beschikking zijn gesteld aan de huurder, is de huurder volledig aansprakelijk voor eventueel verlies, beschadiging, breuk of enige kwaliteitsvermindering van de huurmaterialen, ongeacht de oorzaak. De huurder is verplicht alle schade aan de verhuurder te vergoeden. De omvang van de schade wordt bij ontvangst van de huurmaterialen in het magazijn van de verhuurder vastgesteld en deze telling is bindend voor beide partijen.
10.4 Afwijkende leveringslocatie: Als op verzoek van de huurder de huurmaterialen op een andere locatie dan de werkplek moeten worden geleverd, draagt de huurder alle risico's en kosten die hieruit voortvloeien.
Artikel 11 Letsel
De verhuurder kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enig letsel, ongeacht de aard ervan, dat wordt veroorzaakt door gebruikers/huurders of hun genodigden, voor, tijdens of na de uitvoering van de overeenkomst.
Artikel 12 Overmacht
12.1 Definitie: Onder 'overmacht' worden omstandigheden verstaan die de nakoming van de verbintenis verhinderen en die niet aan de verhuurder kunnen worden toegerekend. Hieronder vallen onder andere: stormachtig weer (inclusief gladheid door neerslag of ijzel), vertragingen, gebrekkige of onvolledige levering door voorgaande huurders van de verhuurder, onvoorziene stagnatie bij toeleveranciers of andere derden, zoals stakingen, algemene vervoersproblemen en het onvermogen om de benodigde zaken of diensten te verkrijgen voor de uitvoering van de overeenkomst door de verhuurder.
12.2 Opschroting en ontbinding:
Wanneer een situatie van overmacht ertoe leidt dat de verhuurder zijn verplichtingen niet kan nakomen, wordt de uitvoering van de overeenkomst opgeschort en wordt in overleg een nieuwe datum vastgesteld.
Indien nakoming door blijvende overmacht onmogelijk blijkt en de overeenkomst hierdoor wordt ontbonden, hebben beide partijen geen recht op schadevergoeding.
De reeds door de huurder betaalde aanbetaling wordt in geen geval gerestitueerd, aangezien deze strekt tot dekking van gemaakte kosten en gereserveerde capaciteit.
12.3 Aanrekening van deelverplichtingen: Indien de verhuurder bij het intreden van overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk kan voldoen, heeft zij het recht om het reeds ter beschikking gestelde, of het gedeelte dat ter beschikking kan worden gesteld, afzonderlijk in rekening te brengen als een afzonderlijke overeenkomst.
Artikel 13 Ontbinding
Verhuurder behoudt het recht om de overeenkomst met de huurder onmiddellijk en zonder voorafgaande ingebrekestelling of tussenkomst van de rechter te ontbinden in de volgende gevallen:
– Wanneer de huurder zijn opeisbare verplichtingen jegens de verhuurder niet nakomt, zoals overeengekomen betalingen of andere contractuele verplichtingen.
– Wanneer er na het sluiten van de overeenkomst omstandigheden aan het licht komen die de verhuurder redelijke gronden geven om te vrezen dat de huurder niet in staat zal zijn om aan zijn verplichtingen te voldoen. Deze omstandigheden kunnen verschillende vormen aannemen, zoals financiële moeilijkheden, een dreigend faillissement, of andere factoren die de uitvoering van de overeenkomst in gevaar brengen.